Nextens vs Exact vs AFAS vs eBlinqx Fiscaal
Introductie vergelijkingsgids
Fiscale software bepaalt hoe efficiënt, compliant en toekomstbestendig jouw fiscale praktijk opereert. In 2026 staat de keuze voor het juiste pakket meer onder druk dan ooit. Strengere compliance-eisen, toenemende integratie-eisen vanuit Digipoort en SBR, de opkomst van AI-automatisering en de wettelijke verplichting rond audit trails en AVG maken een goed onderbouwde selectie noodzakelijk.
In dit artikel vergelijken we vier veelgebruikte fiscale softwareoplossingen voor accountantskantoren in Nederland: Nextens, Exact Fiscaal (voorheen Fiscaal Gemak), AFAS Fiscaal én eBlinqx Fiscaal van Blinqx Accountancy & Tax. Je vindt hier:
- een feature-matrix met scoremethodologie per criterium,
- TCO-scenario’s met rekenlogica per kantoorprofiel,
- een praktische migratie- en integratiechecklist,
- compliance-kernpunten rond AVG, audit trail, Digipoort en KYC,
- en een demo-checklist om leveranciers objectief te beoordelen.
Let op: Deze vergelijking is opgesteld door Blinqx Accountancy & Tax op basis van publiek beschikbare productdocumentatie, gebruikersreviews en interne productinzichten (bijgewerkt juli 2026). Scores zijn indicatief en worden periodiek herijkt. Voor de migratiecontext verwijzen we naar onze gids overstappen van fiscale software en de Blinqx kennisbank over aangiftesoftware voor accountants.
- Nextens vs Exact vs AFAS vs eBlinqx Fiscaal
- Introductie vergelijkingsgids
- Snel antwoord: Welke fiscale software past bij jou?
- Criteria, weging en databronnen
- Feature-vergelijkingstabel
- Fiscale software in detail: profielen per leverancier
- 1. Nextens
- 2. Exact Fiscaal (Fiscaal Gemak)
- 3. AFAS Fiscaal
- 4. eBlinqx Fiscaal (Blinqx Accountancy & Tax)
- Aanbeveling per kantoortype
- TCO & prijsindicaties: zo bereken je je werkelijke kosten (2026)
- Integraties & migratie: praktische checklist voor de overstap
- Security, compliance en AVG: wat je moet controleren bij elke vendor
- Praktijkvoorbeelden: wie kiest wat?
- Case 1: Groot accountantskantoor (50+ medewerkers)
- Case 2: MKB-kantoor (10 medewerkers) met Exact Online
- Case 3: Middelgroot kantoor (30 medewerkers) met AFAS ERP
- Case 4: Groeiend kantoor (15 medewerkers) met innovatie-focus
- Veelgestelde vragen bij fiscale software vergelijken (2026)
- Maak de juiste keuze voor jouw kantoor
- Klaar om te vergelijken? Volgende stappen
Snel antwoord: Welke fiscale software past bij jou?
De beste fiscale software voor jouw kantoor hangt af van:
- Je huidige ecosysteem → werk je met Exact Online? Dan is Exact Fiscaal de logische shortlist. Draai je volledig op AFAS? Dan scoort AFAS Fiscaal hoog op integratie.
- Kantoorgrootte en dossiercomplexiteit → groot kantoor met complexe VPB-dossiers en internationaal werk? Nextens of eBlinqx Fiscaal. MKB-gericht met standaard IB-mix? Exact of eBlinqx Fiscaal.
- Automatiseringsambities → wil je AI-agents voor VIA-machtigingen, uitstelverzoeken en SBA-controles? Dan is eBlinqx Fiscaal de enige optie met native AI-automatisering in de fiscale workflow.
Criteria, weging en databronnen
Wij beoordeelden de vier platformen op acht categorieën, elk met een weging op basis van wat accountantskantoren in de praktijk het meest prioriteren.
| Categorie | Weging | Toelichting |
|---|---|---|
| Kernfunctionaliteit (IB/VPB/BTW/OB/andere) | 25% | Breedte en diepte van aangiftevormen |
| Workflow & autorisaties | 15% | Batch, rollenstructuur, goedkeuringsflows |
| Audit trail & compliance | 15% | Traceerbaarheid, AVG, Digipoort/SBR |
| Integraties | 15% | Koppelingen met ERP, CRM, portals, DMS |
| AI & automatisering | 10% | Robots, agents, signaleringen |
| UX & efficiëntie | 10% | Leercurve, interface, mobiel |
| Support & onboarding | 5% | Implementatietijd, helpdesk, training |
| Total cost of ownership | 5% | Licenties, add-ons, implementatie, migratie |
Databronnen: publieke productdocumentatie (vendor websites per juli 2026), gebruikerservaringen en reviews, demo-sessies, interne productinzichten vanuit Blinqx. Scores zijn indicatief: waar aannames zijn gedaan op basis van beperkte publieke informatie, is dit aangegeven in de voetnoten van de tabel. De scores worden periodiek herijkt bij nieuwe releases of significante productwijzigingen.
Feature-vergelijkingstabel
De onderstaande vergelijkingstabel biedt een gestructureerd overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van de vier onderzochte fiscale softwareoplossingen: Nextens, Exact Fiscaal, AFAS Fiscaal en eBlinqx Fiscaal. De tabel is samengesteld op basis van publiek beschikbare productinformatie, gebruikersreviews en interne productinzichten, en is bedoeld als praktisch hulpmiddel bij de selectie van fiscale software. De scores zijn indicatief en worden periodiek bijgewerkt bij nieuwe releases of significante productwijzigingen. De tabel is beschikbaar als download voor intern gebruik binnen uw kantoor.
De tabel hieronder geeft per categorie een score op een schaal van 1 tot 5. Een score van 5 betekent uitstekend binnen die categorie op basis van beschikbare documentatie en reviews; een score van 3 is marktconform.
| Criterium | Nextens | Exact Fiscaal | AFAS Fiscaal | eBlinqx Fiscaal |
|---|---|---|---|---|
| Fiscale dekking (IB/VPB/BTW/OB/schenk/erf) | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Batchverwerking | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Workflow & autorisaties | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Audit trail & controle | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Integraties (ERP/CRM/portal) | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Exact) | ⭐⭐⭐⭐⭐ (AFAS) | ⭐⭐⭐⭐ |
| AI & automatisering | ⭐⭐⭐ (Tex) | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| UX & leercurve | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Reporting & dashboards | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Support & onboarding | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Implementatie & migratie | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Prijstransparantie | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Marktaandeel IB/VPB | ~30% | ~28% | ~15% | In opbouw |
| Prijs indicatief p/gebruiker/maand | €100-150 | €75-125 | €80-140 | Credits per aangifte: Vanaf €50/maand (50 credits) |
Scores zijn indicatief op basis van publieke informatie en gebruikersreviews (juli 2026). Native integratiescores voor Exact en AFAS gelden uitsluitend binnen hun eigen ecosysteem.
Beste fit per ecosysteem:
- Exact-ecosysteem (MKB): Exact Fiscaal
- AFAS-suite (middelgroot/groei): AFAS Fiscaal
- Brede gevestigde dekking (groot kantoor): Nextens
- AI-first/modulaire aanpak: eBlinqx Fiscaal
Gebruik de Blinqx Accountancy & Tax tariefcalculator om op basis van jouw aangiftemix de TCO te vergelijken, of vraag een persoonlijke demo aan.
Fiscale software in detail: profielen per leverancier
1. Nextens
Website: www.nextens.nl
Marktpositie: circa 30% marktaandeel in IB/VPB-aangiften
Nextens is een van de meest gebruikte fiscale softwarepakketten in Nederland en geldt als referentie in de branche. Het platform staat bekend om uitgebreide fiscale dekking, een koppeling met hun kennisbank Nextens Naslag, solide SBR/Digipoort-integratie en brede ondersteuning voor IB, VPB, BTW, schenk- en erfbelasting. Nextens is onderdeel van RELX en heeft een historie die teruggaat tot de jaren ’60. Recent lanceerde Nextens Tex, een AI-assistent die uitsluitend werkt op basis van geverifieerde fiscale content.
De audit trail en controlemogelijkheden zijn uitgebreid en maken Nextens geschikt voor kantoren met hoge compliance-eisen. De interface wordt door sommige gebruikers als minder modern ervaren en de leercurve voor nieuwe medewerkers is reëel.
Sterke punten:
- ⭐ Zeer brede fiscale dekking (IB, VPB, BTW, SBR, schenk- en erfbelasting)
- ⭐ Uitgebreide audittrail en controlemogelijkheden
- ⭐ Actuele fiscale kennisbank via Nextens Naslag
- ⭐ Sterke integraties met boekhoudsoftware en CRM-systemen
- ⭐ Robuust platform, geschikt voor grote teams
- ⭐ AI-assistent Tex voor fiscale vragen
Eventuele beperkingen:
- ⚠️ Interface voelt minder modern aan; steile leercurve voor beginners
- ⚠️ Prijzen niet transparant online beschikbaar (indicatief €100-150 p/gebruiker/maand)
- ⚠️ Kan traag aanvoelen bij intensief gebruik of grote dossiers
Geschikt voor: Grote en middelgrote kantoren met een breed en complex aangifteportfolio, kantoren die bewezen stabiliteit en uitgebreide kennisbankintegratie prioriteren.
2. Exact Fiscaal (Fiscaal Gemak)
Website: www.exact.com/nl/producten/accountancy/fiscaal
Marktpositie: circa 28% marktaandeel in IB/VPB-aangiften
Exact verwierf in 2020 de aangiftesoftware Fiscaal Gemak via de overname van Unit4 Bedrijfssoftware. Het platform is populair bij accountants en advieskantoren die binnen het Exact-ecosysteem werken. De software sluit naadloos aan op Exact Online: klantdata, boekhouding, jaarrekening en fiscaal zijn in één workflow verbonden, inclusief doorzoom tot factuurniveau.
Meer dan 30.000 professionals verwerken jaarlijks circa 1,7 miljoen aangiften via het platform. Exact biedt pakketten in lagen (Essentials, Plus, Professional) met add-ons, wat een transparantere prijsstructuur geeft dan sommige concurrenten. Buiten het Exact-ecosysteem verliest het platform een deel van zijn toegevoegde waarde.
Sterke punten:
- ⭐ Native integratie met Exact Online (boekhouding naar jaarrekening naar aangifte)
- ⭐ Intuïtieve interface, laagdrempelig voor medewerkers
- ⭐ Gericht op MKB-accountants en belastingadviseurs
- ⭐ Cloudbased: altijd actueel, geen lokale installaties nodig
- ⭐ Snelle implementatie en gebruiksvriendelijk
- ⭐ Sterke automatiseringsmogelijkheden (bulk-acties, machtigingen, SBA’s)
Eventuele beperkingen:
- ⚠️ Optimaal alleen binnen het Exact-ecosysteem; buiten dat ecosysteem minder logisch
- ⚠️ Complex afrekenmodel, waardoor je als gebruiker regelmatig tegen beperkingen aanloopt
- ⚠️ Minder uitgebreid in workflow-analyticsfuncties vergeleken met specialisten
- ⚠️ Reviews wijzen op wisselende ervaringen met klantenservice
- ⚠️ Afhankelijkheid van Exact-omgeving kan vendor lock-in creëren
Geschikt voor: MKB-kantoren die al met Exact Online werken, kantoren die eenvoud en snelle implementatie zoeken
3. AFAS Fiscaal
Website: www.afas.nl/software/fiscaal
Marktpositie: circa 15% marktaandeel in IB/VPB-aangiften
AFAS Fiscaal maakt deel uit van de bredere AFAS Software suite, die finance, HR, payroll en ERP combineert. Dit maakt het platform aantrekkelijk voor kantoren die al volledig op AFAS draaien en streven naar een één-platform-strategie. Gegevens worden éénmalig vastgelegd en door het gehele systeem gebruikt, wat dubbele invoer elimineert.
Volgens AFAS zelf gebruiken meer dan 1.800 kantoren in Nederland de software, waaronder 38 van de top 50 accountantskantoren, en worden jaarlijks meer dan 1,4 miljoen fiscale aangiften verwerkt. De BI-dashboards en workflow-automatiseringsmogelijkheden zijn sterke troeven. Als losstaand fiscaal pakket, zonder de rest van de AFAS-suite, is de businesscase minder sterk.
Sterke punten:
- ⭐ Naadloze integratie binnen AFAS Finance, HR en ERP
- ⭐ Sterke workflow-automatisering en één centrale databron
- ⭐ Standaard Business Intelligence-dashboards inbegrepen
- ⭐ Nederlandse support en ontwikkeling
- ⭐ Vaste maandelijkse kosten per gebruiker en aantal aangiften (transparante prijsstructuur)
Eventuele beperkingen:
- ⚠️ Niet logisch als losstaand fiscaal systeem buiten AFAS-ecosysteem
- ⚠️ Hogere totale kosten bij gebruik als enkel fiscaal pakket
- ⚠️ Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
- ⚠️ Implementatie vereist tijd en toewijding
Geschikt voor: Kantoren die volledig op AFAS draaien en end-to-end integratie zoeken, grote organisaties met BI/dashboardbehoefte.
4. eBlinqx Fiscaal (Blinqx Accountancy & Tax)
Website: https://accountancy.blinqx.ai/modulair-platform/eblinqx-fiscaal
Marktpositie: Challenger (gelanceerd maart 2025), marktaandeel in opbouw
eBlinqx Fiscaal is de fiscale aangiftesoftware van Blinqx Accountancy & Tax voor administratie- en accountantskantoren, opgericht door Ruud van der Kruk, Jelke Jansen en Ynze Sipkema, de voormalige oprichters van Fiscaal Gemak. Dat betekent dat de sector-DNA van het platform al jarenlang gevalideerd is; de technologische aanpak is nieuw.
Het systeem ondersteunt de volledige fiscale praktijk: IB, VPB, jaarrekening, OB, ICP en dividendbelasting. Onderscheidend zijn de gespecialiseerde AI-agents: de VIA Agent haalt automatisch vooringevulde aangiftegegevens op, de SBA-machtiging Agent vraagt automatisch machtigingen aan zodra die ontbreken, en de Uitstel Agent verzorgt automatische uitstelverzoeken richting de Belastingdienst. Meer dan 1.100 Nederlandse kantoren werken inmiddels met (delen van) het Blinqx-platform.
Het Blinqx Accountancy & Tax platform is modulair: kantoren kiezen welke oplossingen ze afnemen, binnen dienstverlening (eBlinqx Fiscaal, rapportage, Wealth Monitor, Pensioen & Life-event advies) en kantoormanagement (CRM & Kantoor Manager, Document & Data management, KYC & Compliancy). Koppelingen bestaan met Simplicate, Hyarchis, vPlan en HoorayHR.
Sterke punten:
- ⭐Native AI-agents voor VIA, SBA-machtiging en uitstelverzoeken (uniek in de markt)
- ⭐ Modulaire opbouw: selectief afnemen zonder volledige platformwissel
- ⭐ Moderne, gebruiksvriendelijke interface
- ⭐ Volledige audit trail en rechten- en rollenstructuur
- ⭐ Oprichters met bewezen track record in fiscale software
- ⭐ Transparante prijsstelling met online inzicht
Eventuele beperkingen:
- ⚠️ Relatief nieuw als fiscaal platform (gelanceerd maart 2025); track record wordt opgebouwd
- ⚠️ Ecosysteem van partners en integraties nog in ontwikkeling
- ⚠️ Functionaliteiten worden stapsgewijs uitgebreid
- ⚠️ Minder bekendheid bij traditionele kantoren
Geschikt voor: Toekomstgerichte kantoren die AI-automatisering willen inbedden in hun fiscale workflow, MKB-kantoren met behoefte aan moderne interfaces, kantoren die meerdere systemen modulair willen vervangen.
Aanbeveling per kantoortype
Vijf vragen die helpen je de shortlist te maken:
- Hoeveel aangiften verwerk je per jaar? (onder 500, 500-2.000, boven 2.000)
- Hoeveel gebruikers en rollen? (eenpitter, klein team, meerdere teams/vestigingen)
- Welke boekhoudsoftware gebruik je? (Exact Online, AFAS, anders)
- Hoe zwaar wegen integraties? (standalone fiscaal, of volledige suite-integratie vereist)
- Wat is je automatiseringsambities? (handmatig-controle-gericht, of AI-first)
| Kantoorprofiel | Aanbevolen keuze | Alternatieven |
|---|---|---|
| Groot kantoor (50+), complex VPB-portfolio, hoge compliance-eisen | Nextens | eBlinqx Fiscaal |
| MKB-kantoor (5-15 mw), volledig Exact Online | Exact Fiscaal | eBlinqx Fiscaal |
| Middelgroot (20-50 mw), volledig AFAS-suite | AFAS Fiscaal | Nextens |
| Groeiend kantoor met innovatie-focus, AI-ambities | eBlinqx Fiscaal | Exact Fiscaal |
| Nichekantoor (DGA-structuren, internationaal) | Nextens | eBlinqx Fiscaal |
Voor migratiecontext bij een overstap: lees de praktische gids overstappen van fiscale software was nog nooit zo makkelijk. De Data Migration Agent van Blinqx automatiseert de dataimport bij een overstap, inclusief XBRL-imports van historische dossiers.
TCO & prijsindicaties: zo bereken je je werkelijke kosten (2026)
De licentieprijs is slechts één component van de totale kosten. Bij een serieuze vergelijking tel je ook mee: implementatiekosten (inrichting, datamigratie, training), add-ons en uitbreidingsmodules, support- en uptimegaranties, migratiekosten bij een toekomstige overstap, en het risico op dataverlies of procesonderbreking tijdens transitie.
Prijsmodellen per pakket
| Pakket | Prijsmodel | Indicatie |
|---|---|---|
| Nextens | Per gebruiker/maand | €100-150 p/gebruiker |
| Exact Fiscaal | Per gebruiker/maand + add-ons | €75-125 p/gebruiker |
| AFAS Fiscaal | Per gebruiker/maand + aangiftebundel | €80-140 p/gebruiker |
| eBlinqx Fiscaal | Credits per aangifte | Vanaf €50/maand (50 credits) |
eBlinqx Fiscaal: credits per aangifte
eBlinqx Fiscaal rekent niet per gebruiker maar per aangifte. Je kiest per aangiftesoort een creditbundel per kalenderjaar, betaald in 12 maandelijkse termijnen of per jaar. Hoe groter de bundel, hoe lager de prijs per credit.
| Dienst | Credits |
|---|---|
| Particulier | 1 |
| Ondernemer | 3 |
| Extra entiteit | +1 |
| Rapportage entiteit | 2 |
| Credits/maand (IB & VPB) | Prijs/maand | Jaarkosten | €/credit |
|---|---|---|---|
| 50 | €50 | €600 | €12,00 |
| 200 | €100 | €1.200 | €6,00 |
| 500 | €175 | €2.100 | €4,20 |
| 1.250 | €300 | €3.600 | €2,88 |
| 2.000 | €400 | €4.800 | €2,40 |
| Credits/maand (OB) | Prijs/maand | Jaarkosten | €/credit |
|---|---|---|---|
| 50 | €12,50 | €150 | €3,00 |
| 200 | €25 | €300 | €1,50 |
| 500 | €45 | €540 | €1,08 |
| 1.250 | €75 | €900 | €0,72 |
| 2.000 | €100 | €1.200 | €0,60 |
€/credit = jaarkosten gedeeld door credits per jaar. Inkomstenbelasting en Vennootschapsbelasting delen dezelfde schaal. Credits zijn per kalenderjaar en niet uitwisselbaar tussen producten; een gebruikte klantdienst legt de credit 1 jaar vast.
Rekenvoorbeeld Inkomstenbelasting (credits per jaar):
| Kantoor | Samenstelling IB | Credits/jaar | Bundel | Kosten/maand | Jaarkosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Klein | 100 particulier + 20 ondernemers | 160 | 200 | €100 | €1.200 |
| Middel | 300 + 60 | 480 | 500 | €175 | €2.100 |
| Groot | 600 + 150 | 1.050 | 1.250 | €300 | €3.600 |
Voorbeeld middel: (300 × 1) + (60 × 3) = 480 credits/jaar → 500-bundel. VPB en OB zijn aparte bundels die er bovenop komen.
Drie scenario’s
Scenario A: Startend of klein kantoor (tot 500 aangiften/jaar, 3 gebruikers)
Typische mix: IB particulieren en ondernemers, OB, beperkt VPB. Prioriteit: gebruiksgemak, snel opstarten.
| Pakket | Kostenindicatie |
|---|---|
| Exact Fiscaal | €75-100 p/gebruiker/maand + add-ons |
| eBlinqx Fiscaal | €100-175/maand (IB 200-500 credits/jaar); VPB en OB als aparte bundels |
| Nextens / AFAS | Zwaardere implementatie en leercurve voor kleine teams |
Advies: bij laag aangiftevolume is eBlinqx qua licentiekosten het voordeligst. Exact is sterker als je al op Exact Online draait.
Scenario B: Middelgroot kantoor (500-2.000 aangiften/jaar, 10-20 gebruikers)
Typische mix: IB, VPB, OB, enkele bijzondere biljetten. Prioriteit: workflow-automatisering, audit trail, integraties.
| Pakket | Kostenindicatie |
|---|---|
| Nextens | €100-150 p/gebruiker/maand |
| AFAS Fiscaal | €80-140 p/gebruiker/maand; sterker binnen AFAS-suite |
| Exact Fiscaal | €75-125 p/gebruiker/maand + add-ons |
| eBlinqx Fiscaal | €175-300/maand (IB 500-1.250 credits/jaar); VPB/OB apart; AI-agents reduceren handmatige workload |
Advies: reken niet alleen licentiekosten maar ook implementatietijd. Twee weken minder inrichting scheelt al snel duizenden euro’s aan interne uren.
Scenario C: Groot kantoor (2.000+ aangiften/jaar, 25+ gebruikers, meerdere teams)
Typische mix: breed en complex, inclusief internationaal, DGA-structuren, VPB-ketens. Prioriteit: stabiliteit, compliance, rollenstructuur.
| Pakket | Kostenindicatie |
|---|---|
| Nextens | €100-150 p/gebruiker/maand; marktleider in dit segment |
| AFAS Fiscaal | End-to-end suite-integratie indien AFAS-ecosysteem |
| eBlinqx Fiscaal | €300-400/maand (IB 1.250-2.000 credits/jaar); VPB/OB apart; AI-agents reduceren piekwerkdruk |
| Exact Fiscaal | Minder geschikt bij deze complexiteit |
Advies: bereken de ROI van automatisering. Besparen AI-agents 200 uur per jaar aan machtigings- en uitstelwerk, dan is de meerprijs van een AI-gedreven platform snel terugverdiend.
Gebruik onze tariefcalculator om op basis van jouw input de maandelijkse kosten voor eBlinqx Fiscaal te berekenen.
Integraties & migratie: praktische checklist voor de overstap
Integratie-overzicht: welke systemen moeten koppelen?
Bij de selectie van fiscale software is het integratielandschap bepalend. Controleer per vendor de volgende koppelingen:
| Systeem/koppeling | Nextens | Exact Fiscaal | AFAS Fiscaal | eBlinqx Fiscaal |
|---|---|---|---|---|
| Boekhouding/ERP (native) | Via import | Exact Online (native) | AFAS (native) | Via koppeling |
| Digipoort/SBR | Ja | Ja | Ja | Ja |
| VIA-machtiging | Ja | Ja | Ja | Ja (geautomatiseerd) |
| SBA-machtiging | Ja | Ja | Ja | Ja (agent) |
| CRM/Kantoor Manager | Via partner | Exact CRM | AFAS CRM | Simplicate (native) |
| DMS/Document management | Via partner | Via add-on | AFAS DMS | Hyarchis (native) |
| KYC/Compliancy | Beperkt | Beperkt | Beperkt | Hyarchis (native) |
| API beschikbaar | Beperkt publiek | Ja (Exact API) | Ja (AFAS API) | Ja |
Voor de technische achtergrond van Digipoort-communicatie en PKI-certificaten: de Blinqx kennisbank legt uit hoe VIA-machtigingen en SBA automatische controle in de praktijk werken.
Migratie in zes stappen
Een gestructureerde overstap voorkomt de meeste risico’s. Houd deze volgorde aan:
- Inventariseer data en processen. Breng in kaart welke dossiers, machtigingen, historische aangiften en gebruikersrollen gemigreerd moeten worden. Controleer welke exportformaten het huidige systeem ondersteunt (XBRL, CSV, XML).
- Test de export en poortbaarheid. Voer een testimport uit voor een representatieve set cliënten. Bij XBRL-import is het raadzaam taxonomieversies te controleren voordat je de volledige batch importeert.
- Test met live cases. Verwerk een beperkte set echte dossiers in de nieuwe omgeving naast het huidige systeem. Vergelijk uitkomsten en signaleer discrepanties.
- Richt autorisaties en rollen in. Bepaal wie welke rechten krijgt op dossierniveau; controleer audit trail-instellingen en AVG-gerelateerde toegangscontroles.
- Go-live en parallel draaien. Plan de definitieve overstap buiten de piekperiodes (niet in april-mei of november-december). Houd het oude systeem tijdelijk beschikbaar als fallback.
- Nazorg en optimalisatie. Evalueer na vier tot zes weken de workflowsinstellingen, signaleringen en dashboards. Schakel leverancierssupport in voor finetuning.
Typische doorlooptijd: kleine kantoren (tot 3 gebruikers) kunnen in twee tot vier weken live zijn. Middelgrote kantoren (10-20 gebruikers, 500+ dossiers) rekenen realistisch op zes tot twaalf weken inclusief training. Grote kantoren plannen drie tot zes maanden.
Sleutelpersonen: minimaal één IT/beheerpersoon, één fiscalist die testcases valideert, en één praktijkmanager die autorisaties en workflows inricht.
Security, compliance en AVG: wat je moet controleren bij elke vendor
Fiscale software verwerkt gevoelige persoonsgegevens. Bij elke selectie horen de volgende vragen:
- AVG-compliance: waar worden data gehost (EU/Nederland)? Wie is verwerkingsverantwoordelijke? De Blinqx kennisbank over AVG voor accountants beschrijft welke eisen gelden voor dossiervorming en toegangscontroles.
- Audit trail: elke fiscale handeling (invoer, wijziging, accordering, verzending) moet traceerbaar zijn. De kennispagina over audit trail in accountancy legt uit wat wettelijk verplicht is en hoe je dit inricht.
- Digipoort/SBR: alle vier de platformen ondersteunen Digipoort-communicatie. Controleer of PKI-certificaatbeheer ingebouwd is of apart geregeld moet worden.
- KYC & Compliancy: bij kantoren die ook KYC-verplichtingen hebben, is het relevant of de fiscale software aansluit op compliance-workflows. eBlinqx Fiscaal heeft een native KYC & Compliancy module; KYC-software voor accountants geeft meer context.
- Toegangscontroles en SSO: controleer of rollenstructuur, multi-factor authenticatie en SSO standaard beschikbaar zijn.
Praktijkvoorbeelden: wie kiest wat?
Case 1: Groot accountantskantoor (50+ medewerkers)
Situatie: divers portfolio met complexe VPB-dossiers, internationale cliënten, hoge compliance-eisen.
Keuze: Nextens.
Waarom: bewezen stabiliteit, brede fiscale dekking, gevestigde reputatie bij grote kantoren, uitgebreide audit trail.
Resultaat: volledige controle over complexe dossiers, toegang tot actuele kennisbank via Nextens Naslag.
Case 2: MKB-kantoor (10 medewerkers) met Exact Online
Situatie: werkt volledig in Exact Online, zoekt naadloze integratie.
Keuze: Exact Fiscaal (Fiscaal Gemak).
Waarom: native integratie met Exact Online, geen data-import/export nodig, snelle implementatie.
Resultaat: directe doorstroom van administratiedata naar jaarrekening en aangifte, inclusief doorzoom tot factuurniveau.
Case 3: Middelgroot kantoor (30 medewerkers) met AFAS ERP
Situatie: gebruikt AFAS voor Finance, HR en Payroll, zoekt end-to-end integratie.
Keuze: AFAS Fiscaal.
Waarom: één centrale databron, workflow-automatisering binnen de AFAS-suite.
Resultaat: aanzienlijk efficiënter door wegvallen dubbele invoer, één systeem voor alle processen.
Case 4: Groeiend kantoor (15 medewerkers) met innovatie-focus
Situatie: wil overstappen naar modern platform met AI-functionaliteiten, zoekt toekomstbestendigheid.
Keuze: eBlinqx Fiscaal.
Waarom: AI-agents voor VIA, SBA-machtiging en uitstelverzoeken; moderne UX; modulaire opbouw.
Resultaat: sneller in aangifte-controle door AI-alerts, proactief adviseren door data-inzichten.
Veelgestelde vragen bij fiscale software vergelijken (2026)
Indicatieve prijzen liggen tussen €50 (eBlinqx Fiscaal, instapniveau) en €150 (Nextens) per gebruiker per maand. De werkelijke kosten zijn hoger als je implementatie, add-ons, support en migratie meerekent. Gebruik de tariefcalculator voor een specifieke berekening.
eBlinqx Fiscaal biedt een gratis proefaccount van 14 dagen zonder creditcard. Voor Nextens, Exact Fiscaal en AFAS Fiscaal kun je via de leverancier een demo of proefomgeving aanvragen.
Alle vier de platformen ondersteunen minimaal IB, VPB, OB/BTW en Digipoort/SBR. Nextens heeft de breedste dekking inclusief schenk- en erfbelasting. eBlinqx Fiscaal voegt ICP en dividendbelasting toe.
Een audit trail legt automatisch vast wie welke handeling heeft verricht, wanneer en op welk dossier. Dit is wettelijk verplicht bij de verwerking van persoonsgegevens en noodzakelijk voor accountantskantoren die onder toezicht staan. Zie ook de Blinqx kennispagina over audit trail.
Alle vier de platformen ondersteunen SBR-verzending via Digipoort. Hiervoor is een PKI-certificaat nodig. Bij eBlinqx Fiscaal kun je hetzelfde PKI-certificaat gelijktijdig gebruiken naast andere pakketten, wat de overstap vergemakkelijkt.
Met een VIA-machtiging kan een accountant namens een cliënt de vooraf ingevulde aangiftegegevens (VIA) ophalen bij de Belastingdienst. eBlinqx Fiscaal automatiseert dit via de VIA Agent; bij de andere platformen verloopt dit handmatig of semi-automatisch.
Een Servicebericht Aanslag (SBA) is de digitale aanslag van de Belastingdienst. Voor ontvangst is een SBA-machtiging nodig. eBlinqx Fiscaal vraagt deze automatisch aan via de SBA-machtiging Agent zodra die ontbreekt. Zie ook de uitleg over SBA automatische controle.
Alle serieuze platforms hosten data binnen de EU. Controleer bij selectie of de leverancier een verwerkersovereenkomst aanbiedt, waar data staat opgeslagen en wie toegang heeft. Meer achtergrond: AVG voor accountants.
Exact Fiscaal integreert native met Exact Online; AFAS Fiscaal integreert native met de AFAS-suite. eBlinqx Fiscaal koppelt met Simplicate, Hyarchis en vPlan. Nextens koppelt via import/export of partnerinterfaces. Controleer altijd de actuele connectoren bij de leverancier.
Kleine kantoren (tot 3 gebruikers) kunnen in twee tot vier weken live zijn. Middelgrote kantoren rekenen op zes tot twaalf weken. Grote kantoren plannen drie tot zes maanden. Zie de volledige migratiestappen in de sectie hierboven, of lees de gids over accountancy software implementeren.
Accountantskantoren zijn verplicht cliëntenonderzoek te doen conform de Wwft. Fiscale software met een ingebouwde KYC-module (zoals eBlinqx Fiscaal via de KYC & Compliancy module) koppelt compliancedossiers direct aan fiscale processen. Zie ook compliance software voor accountants.
Nextens heeft de breedste dekking voor bijzondere biljetten. eBlinqx Fiscaal ondersteunt de gangbare biljetten en breidt dat assortiment stapsgewijs uit. Controleer per vendor altijd de actuele dekking voor jouw specifieke aangiftemix.
Een becon-nummer en een actieve uitstelregeling zijn de basisvereisten. eBlinqx Fiscaal automatiseert het aanvragen van uitstelverzoeken via de Uitstel Agent, wat bij piekseizoenen aanzienlijk tijdwinst oplevert.
Maak de juiste keuze voor jouw kantoor
De juiste fiscale software hangt af van je praktijkgrootte, bestaande software-ecosysteem en automatiseringsambities.
Beste keuze per situatie:
- Grote kantoren met breed en complex portfolio: Nextens (circa 30% marktaandeel, bewezen stabiliteit, uitgebreide fiscale dekking)
- Exact-gebruikers: Exact Fiscaal (circa 28% marktaandeel, native integratie, 1,7 miljoen aangiften/jaar)
- AFAS-gebruikers: AFAS Fiscaal (circa 15% marktaandeel, end-to-end integratie, 1,4 miljoen aangiften/jaar)
- AI-gedreven en modulair werken: eBlinqx Fiscaal (AI-agents, modulaire opbouw, transparante prijsstelling, ervaren founders)
Test voordat je beslist:
- Vraag bij minimaal 2 aanbieders een demo aan en gebruik de checklist hierboven.
- Test met je eigen werkprocessen, niet alleen standaard demonstraties.
- Bereken de totale kosten: licenties, implementatie, support, add-ons en migratie.
- Controleer integratiemogelijkheden met bestaande systemen.
- Beoordeel gebruiksvriendelijkheid voor het hele team, niet alleen voor de beslisser.
- Vraag referenties van vergelijkbare kantoren.
- Test de kwaliteit van support en trainingsdocumentatie.
Klaar om te vergelijken? Volgende stappen
Gratis keuzehulp-tool / tariefcalculator
Benieuwd wat je kosten zijn per maand op basis van het aantal aangiftes dat je doet? Vul de tariefcalculator in en ontdek wat eBlinqx Fiscaal je kost.
Probeer eBlinqx Fiscaal 14 dagen gratis
Ervaar zelf hoe AI-gedreven fiscale software werkt. Geen creditcard nodig.