Het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) is het unieke nummer waarmee de KVK en de Belastingdienst rechtspersonen en samenwerkingsverbanden identificeren. Voor bv’s, stichtingen en vof’s is het RSIN tegelijk het fiscale nummer. Door het RSIN van je klanten én van je eigen kantoor correct vast te leggen, voorkom je dat vpb-aangiften, uitstelverzoeken en berichten aan de Belastingdienst worden afgekeurd.
Binnen Blinqx Accountancy & Tax leg je het RSIN één keer vast op de klantkaart en bij je organisatiegegevens. eBlinqx Fiscaal controleert vóór verzending of het RSIN en het beconnummer aanwezig zijn, zodat een uitstelverzoek niet onnodig wordt afgekeurd. Daarnaast vervangt het platform RSIN’s en BSN’s door een code voordat een vraag naar de AI-assistent gaat. Zo verlaten deze gegevens je omgeving niet.
Wat is RISN?
Het RSIN is een uniek identificatienummer van 9 cijfers voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden. De KVK kent het automatisch toe bij inschrijving in het Handelsregister en geeft het door aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst gebruikt het RSIN als fiscaal nummer van de organisatie. Het is de sleutel waarmee aangiften, uitstelverzoeken en berichten aan de juiste entiteit worden gekoppeld. Voor organisaties die vóór 2010 zijn ingeschreven, is het RSIN gelijk aan het oude fiscale nummer (Fi-nummer).
In één zin: het RSIN is voor een bv wat het BSN is voor een persoon.
Wie krijgt een RSIN, en wie niet?
| Rechtsvorm | RSIN? | Fiscale identificatie |
| Bv, nv | Ja | RSIN |
| Stichting, vereniging, coöperatie | Ja | RSIN |
| Vof, maatschap, cv | Ja | RSIN |
| Eenmanszaak | Nee | BSN van de ondernemer |
| Natuurlijk persoon (ib-klant) | Nee | BSN |
RSIN, KVK-nummer, BSN en btw-id: wat is het verschil?
- KVK-nummer (8 cijfers): identificeert de inschrijving in het Handelsregister. Nodig voor onder meer je PKIoverheid-certificaat.
- RSIN (9 cijfers): fiscaal nummer van de rechtspersoon of het samenwerkingsverband.
- BSN (9 cijfers): fiscaal nummer van een natuurlijk persoon, dus ook van de eenmanszaakhouder.
- Btw-identificatienummer: het nummer waarmee een ondernemer zich naar klanten en binnen de EU identificeert. Controleer je die van een EU-afnemer? Lees dan ons artikel over de VIES-check.
Het RSIN en het BSN hebben allebei 9 cijfers. Daardoor worden ze makkelijk verwisseld bij handmatige invoer of bij een import vanuit Excel.
Waar heb je als kantoor een RSIN voor nodig?
1. Vennootschapsbelasting
De vpb-aangifte loopt op het RSIN van de bv. Zonder juist RSIN geen correcte aangifte.
2. Uitstelverzoeken via de uitstelregeling
Bij een uitstelverzoek binnen de uitstelregeling voor belastingconsulenten identificeer je de klant met het RSIN (rechtspersoon) of BSN (persoon). Daarnaast heb je je eigen beconnummer nodig. Dat beconnummer is gekoppeld aan het fiscale nummer van je kantoor, en dat is weer het RSIN van je eigen organisatie.
3. Gegevensuitwisseling en berichtenverkeer
Statusberichten van de Belastingdienst (zoals goed- of afkeuring van uitstel) komen binnen op basis van het certificaat en het KVK-nummer dat aan het fiscale nummer van je beconnummer is gekoppeld. Klopt die keten niet, dan blijft de terugkoppeling uit.
Waar het in de praktijk misgaat
Uit gesprekken met kantoren die met Blinqx werken, zien we drie fouten steeds terugkomen.
1. Het RSIN van je eigen kantoor ontbreekt. Dit is de meest onderschatte. Iedereen denkt aan het RSIN van de klant, maar voor uitstelverzoeken is ook het RSIN van het kantoor zelf nodig. Ontbreekt dat in je organisatiegegevens? Dan wordt elk uitstelverzoek afgekeurd, voor bv’s én voor particulieren.
2. RSIN en BSN verwisseld bij import. Een RSIN in de BSN-kolom van een importbestand zorgt dat bedrijven aan bedrijven worden gekoppeld in plaats van aan personen. De klantstructuur klopt niet.
Let op de deadline. Een uitstelverzoek kan pas verzonden worden na aanwezigheid van het RSIN. De uitstelrobot kan pas zijn werk doen als die data compleet is. Controleer je organisatiegegevens daarom vóór je de eerste uitstelverzoeken van het seizoen verstuurt.
Checklist: zo voorkom je RSIN-fouten
- Vul het RSIN van je eigen kantoor in bij je organisatiegegevens.
- Controleer of je beconnummer actief is en gekoppeld aan dat RSIN.
- Zet per klant het juiste nummer in het juiste veld: RSIN voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, BSN voor personen en eenmanszaken.
- Check je importbestand voordat je het inleest: staan er geen RSIN’s in de BSN-kolom?
- Leg eigenaren en aandeelhouders vast bij de eerste import. Bij eenmanszaken de eigenaar, bij bv’s de aandeelhouders.
- Volg de status van elk uitstelverzoek. Uitstelrobot actief, betekent niet direct uitstel aangevraagd.
Je RSIN opzoeken? Je eigen RSIN vind je via Mijn KVK of op je uittreksel uit het Handelsregister. Het RSIN van een klant staat op diens KVK-uittreksel.
Zo helpt eBlinqx Fiscaal
In eBlinqx Fiscaal leg je het RSIN één keer vast en gebruikt de software het overal waar het nodig is: in de vpb-aangifte, bij uitstelverzoeken en in het berichtenverkeer met de Belastingdienst.
- Eigen RSIN op één plek: je vult het RSIN van je kantoor in onder Instellingen > Organisatiegegevens. Daarna gaat het automatisch mee met elk uitstelverzoek.
- Controle vóór verzending: de software checkt of het RSIN en het beconnummer aanwezig zijn voordat een uitstelverzoek de deur uitgaat. Ontbreekt er iets, dan kun je de klant niet selecteren. Zo voorkom je een afkeuring.
- Status en reden van afkeuring in één overzicht: per klant zie je of uitstel is aangevraagd, goedgekeurd of afgekeurd, inclusief de reden en het inleverschema.
- Klantstructuur direct goed: bij de import koppel je eigenaren en aandeelhouders aan de juiste entiteit, zodat ze bij de vpb-aangifte automatisch worden ingeladen.
RSIN en AI: het nummer blijft binnen ons platform
Een RSIN is geen geheim, maar wel een identificerend gegeven. Samen met een BSN, naam of bankrekeningnummer vertelt het precies over welke klant het gaat. Wil je een AI-assistent vragen stellen over een aangifte? Dan wil je niet dat die gegevens bij een externe AI-leverancier terechtkomen.
Daarom bouwen we in eBlinqx Fiscaal een eigen anonimiseringsservice. Die werkt zo:
Het systeem voor adviesmeldingen werkt volgens een vaste logica die is ingebouwd in de fiscale software.
- Je stelt een vraag
aan de AI-assistent, bijvoorbeeld over een vpb-aangifte.
- Wij vervangen gevoelige waarden door een code
voordat er iets naar het AI-model gaat. Het RSIN 123456782 wordt bijvoorbeeld RSIN_A, een BSN wordt BSN_A.
- Het AI-model werkt alleen met de code.
Het snapt dat RSIN_A een RSIN is, maar kent de echte waarde niet.
- Wij zetten de echte waarde terug
in het antwoord dat jij te zien krijgt. Jij leest gewoon het juiste nummer.
- De koppeltabel blijft bij ons en wordt periodiek opgeschoond.
De vertaling tussen code en echte waarde staat in een eigen database binnen het Blinqx-platform, nooit bij de AI-leverancier.
Het resultaat: je werkt met AI aan je dossiers, terwijl RSIN’s en BSN’s je eigen omgeving niet verlaten. We breiden de service uit naar meer gegevens, zoals adressen en bankrekeningnummers.
Veelgestelde vragen over het RSIN
Nee. Een eenmanszaak krijgt geen RSIN, omdat de ondernemer al een BSN heeft. Fiscaal gebruik je het BSN van de eigenaar.
Je eigen RSIN vind je via Mijn KVK of op het uittreksel Handelsregister. Van een ander bedrijf vind je het RSIN op het (betaalde) KVK-uittreksel. Van goede doelen (ANBI’s) kun je het opzoeken op belastingdienst.nl.
Voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden wel. De Belastingdienst gebruikt het RSIN als fiscaal nummer. Voor organisaties die vóór 2010 zijn ingeschreven is het RSIN gelijk aan het oude Fi-nummer.
Nee. Het KVK-nummer (8 cijfers) identificeert de inschrijving in het Handelsregister. Het RSIN (9 cijfers) is het fiscale nummer van de organisatie.
Dat hangt af van de software. In Blinqx Fiscale Aangifte vervangen we RSIN’s en BSN’s door een code voordat een vraag naar het AI-model gaat. De echte waarden blijven binnen het Blinqx-platform en worden pas in het antwoord aan jou teruggezet. De AI-leverancier ziet het nummer dus nooit.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een bevoegde adviseur.
